photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le collège des études doctorales (CED) de l'université Grenoble Alpes compte près de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde. Pour en savoir plus sur le CED : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral-/le-college-doctoral-de-l-universite-grenoble-alpes-836616.kjsp Missions principales : Sous l'autorité du responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d'inscription administrative de la scolarité du collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission: Nous recherchons deux employés de collectivité (H/F) en CDI pour rejoindre notre crèche IGESA de VARCES Poste à pouvoir le 18/08/2025. Missions du poste : Dans un souci permanant de la satisfaction client et sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'employé de collectivité veille à garder l'environnement propre et convivial. Il entretient les locaux, le matériel et le linge. Il travaille en équipe pour assurer un accueil dans les meilleures conditions et est attentif au respect des normes d'hygiène et de propreté. Agent polyvalent, il effectue également des tâches de cuisine. Profil: Savoir faire: Entretenir et ranger des locaux Contrôler l'état de propreté des locaux Assurer des activités de restauration Intervenir en section Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur Savoir être : Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable ainsi qu'un langage adapté Disponibilité Dynamisme Travail en équipe Sens de l'écoute Sens relationnel Polyvalence Discrétion professionnelle Réactivité Diplômes / Qualifications : Cet emploi est accessible sans diplôme ni expérience professionnelle Un CAP/BEP en maintenance[...]

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE un Ludothécaire H/F à 80% (catégorie C - grade adjoint territorial d'animation) Profil n° RH. 2025 - n°05 Titulaire ou Contractuel - Expérience similaire souhaitable Recrutement le 9 juillet 2025 matin Prise de poste le 1er septembre 2025 Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 20 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°05 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants. Avec pour objectifs _ d'offrir un service public de proximité, _ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux _ de prendre soin d'un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats. Au sein du service Centre socioculturel, vous serez en[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent des services hospitaliers pour le service hôtelier. Vos missions : Hygiène des locaux : - Assurer au quotidien et périodiquement l'hygiène des locaux, du mobilier et du matériel, - Contrôle et suivi de la propreté des locaux, dans son domaine d'activité - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Évacuation des déchets de diverses natures - Nettoyage et entretien des locaux et des outils, spécifiques à son domaine d'activité - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité -[...]

photo Chef de service formation

Chef de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. Site internet de l'UFR SoCLE : https://socle.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle Licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité sur le niveau licence et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle composé de 5 gestionnaires de scolarité. Activités principales : - Encadrer une équipe de 5 gestionnaires : animation, organisation du pôle (réunions) gestion des plannings, congés, entretiens professionnels. -[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence immobilière spécialisée dans la location saisonnière, située à l'Alpe d'Huez, recherche activement un(e) chargé(e) de gestion locative. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et avec l'envie d'ouvrir une expérience client à nos voyageurs, nous souhaitons vous rencontrer. Responsabilité : - Gérer un portefeuille de propriétés de location saisonnière, du processus de réservation à l'accueil des clients et au départ. - Coordonner les réservations, les paiements et les contrats de location, en veillant à ce que toutes les transactions soient traitées de manière professionnelle et efficace. - Assurer un accueil chaleureux aux clients à leur arrivée, en leur fournissant des informations sur la propriété et les activités locales. - Répondre aux demandes des clients pendant leur séjour, en fournissant une assistance et en résolvant les problèmes éventuels. - Vérification des logements après le départ des locataires et avant l'arrivée des futurs locataires. - Réaliser les inventaires. - Gestion du planning des différents intervenants dans les logements. Exigences : - Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. - Capacité à travailler[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDI au DIME Centre Isère, l'Afiph, recherche un Assistant Social (H/F). Le poste concerne l'ensemble du DIME Centre Isère, soit 3 établissements avec un agrément pour l'accueil de 172 jeunes, l'IME Gâchetière à VOREPPE, l'IME les Nivéoles à VOIRON et l'IME GINKGOBILOBA à VINAY. Le DIME Centre Isère accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Cadre socio-éducatif(ve) à 100% en CDD de 4 mois renouvelable au service social des patients, Pôle Offre de Soins et Coopération. Diplômes obligatoire: BAC + 3 minimum - DEES et/ou DEASS exigés + expérience de 5 ans comme Assistant(e) Social(e). Titulaire du CAFERUIS ou engagé dans le processus de certification. Le cadre socio-éducatif intervient sur des missions transversales, en appui des cadres socio-éducatif de la filière. Les principales missions sont : -La participation et l'animation des instances de la filière socio- éducative et journée annuel de formation -La mise à jour des plannings et l'organisation des permanences des travailleurs sociaux -La référence de l'organisation du parcours de l'accueil des stagiaires. La participation à la définition stratégique et au suivi des collaborations et coopérations avec notamment les partenaires sociaux et médico-sociaux, l'objectif recherché pour les bénéficiaires de soins étant l'inclusion la plus adaptée possible dans la Cité. ACTIVITES PRINCIPALES: Manager avec l'équipe de cadres socio-éducatifs, les agents placés sous leur responsabilité : Il contribue à : - Développer[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un EAJE de 30 places, en lien avec la directrice de l'EAJE et les différents pôles du centre social (petite enfance, enfance, jeunesse, adultes et familles), dans le respect du projet d'établissement, dans un souci de recherche permanente d'implication et de participation des publics, des bénévoles et des acteurs locaux, le-la candidat-e contribue à garantir la cohésion de l'équipe, assure la continuité de la prise en charge de l'enfant, assure la continuité de direction en l'absence de la directrice de l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants « Les Petits Malins ». Vos responsabilités sont les suivantes : - De participer à l'élaboration, au pilotage, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet d'établissement en cohérence avec le projet social afin de garantir un accueil de qualité - De répondre aux besoins des enfants, les accompagner dans leur développement et dans leurs apprentissages des règles de vie collective - De mettre en place des activités d'éveil, support du développement de l'enfant - D'accompagner l'équipe de salarié-es - D'accompagner la fonction parentale - De coordonner l'action éducative de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Ismier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) CAP PETITE ENFANCE ou AUXILIAIRE PUERICULTURE. Missions : - Accueille les enfants en animant des activités d'éveil et de jeux adaptées à leurs capacités, de façon à favoriser leur autonomie et leur développement dans le but d'éveiller la socialisation de l'enfant. - Assure le bien-être de l'enfant en effectuant des soins d'hygiène, en veillant au repas et en s'assurant de leur bonne santé. - Veille à l'entretien des locaux et des matériaux destinés aux enfants afin de garantir leur hygiène et leur sécurité. Avantages : - RIFSEEP - Prime de fin d'année - Tickets restaurant - Prévoyance et Mutuelle - Adhésion comité d'œuvres sociales (COS38) Poste ouvert au fonctionnariat ou contractuel(le).

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Traitement des dossiers non finalisés par les prestataires externes, à résorber dans les délais. L'intérimaire aura à charge le traitement des tâches de l'interlocuteur raccordement, de ce fait il sera amené à prendre l'accueil téléphonique des clients, du traitement des listes de gestion sur l'activité Producteur, branchements provisoires et raccordement suivant les flux et les stocks du moment. Accueil téléphonique clientèle (appels entrants) via KIAMO, SGE, GINKO Diverses tâches administratives (courriers, Devis) via (AU CU, Plat AU)) Profil recherché : Vous faites preuve d'une réelle capacité à travailler en équipe et avez le sens du service client. Vous disposez d'aisance relationnelle et rédactionnelle et utilisez facilement l'informatique (bureautique). La connaissance des activités des distributeurs mettant en œuvre les matériels (exploitation, travaux, clientèle) serait un atout. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe de micro crèches « Les Bambins d'abord » recherche pour son établissement situé à Echirolles un(e) Assistant(e) petite enfance ou un(e) auxiliaire de puériculture pour CDD long (1 an). Démarrage prévu le 25 aout 2025. Temps plein : 35h par semaine. Salaire selon expérience. Profil recherché : Obligatoirement de formation CAP AEPE ou équivalent type BAC PRO ASSP / ou DE auxiliaire de puériculture. En collaboration avec l'équipe vous aurez en charge les missions principales suivantes : -Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges -Réaliser des activités d'éveil visant au bien-être, à l'autonomie et au développement de l'enfant. -Assurer les soins quotidiens et accompagner les enfants sur les temps forts de leur journée -Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif -Cultiver la relation avec les familles et participer à l'accompagnement à la parentalité Vous êtes riche de qualités humaines essentielles et saurez partager les valeurs de notre entreprise : Bienveillance, plaisir et responsabilité. Vos capacités relationnelles, d'adaptation, votre sens de l'écoute empathique sont les qualités primordiales de nos collaborateurs. Si vous[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service HUDA et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Accompagnateur-trice social-e . Poste basé à Grenoble Finalité du poste : L'accompagnateur est garant.e de l'accompagnement des demandeurs d'asile dans leur parcours ainsi que de l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale aux démarches d'intégration. Activités principales : Au sein de notre HUDA situé à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - L'accueil, l'évaluation de la situation, l'information et l'orientation de chaque personne hébergée ; - L'accompagnement social et administratif et la coordination des RDV médicaux de tous les hébergés ; - La gestion de la vie quotidienne ; - La médiation aussi bien entre les hébergés que dans les relations entre ceux-ci et les associations, les services publics... ; - La conduite de projets d'intérêt collectif ; - Le travail en réseau avec les partenaires ; - La gestion locative des logements de nos hébergés ; Compétences requises : - Diplôme d'Etat travail social niveau 6 (DEASS, DEES, DECESF) EXIGE ; -[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Les Abrets en Dauphiné, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer d'Accueil Médicalisé JEAN JANNIN à LES ABRETS EN DAUPHINE recherche un ou une Agent des services hospitaliers qualifié pour un CDD / CDI / MUTATION L'agent sera amené à travailler principalement au sein du service : - Entretien: Tâches principales de bio nettoyage des locaux administratifs, techniques et d'activités, tri et évacuation des déchets courants - Ménage: Tâches principales de bio nettoyage des hébergements (chambre et salle de bain) ainsi que la distribution des petits déjeuner et la gestion de l'office alimentaire. L'Agent des services hospitaliers qualifié devra être polyvalent, rigoureux, collaboratif et à l'écoute des résidents. Il maîtrisera les procédures de nettoyage et de désinfection et aura des connaissances des règles d'hygiène et de sécurité. Il participera à la traçabilité de l'établissement de façon quotidienne. Il intégrera une équipe de 10 agents et travaillera en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire. Conditions de travail - Horaire : 7h/14h30 ou 8h/15h30 - Possibilité de travailler le weekend La rémunération est basée sur la grille des ASHQ de la fonction publique hospitalière et de l ancienneté du candidat (reprise de[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) réceptionnaire /magasinier polyvalent : poste à 39h à pourvoir en CDI et immédiatement. Notre garage compte plus d'une douzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. M I S S I O N S Vous intervenez sous la responsabilité du chef d'atelier : Accueil de la clientèle, organisation et planification des interventions Rédaction d'ordres de réparation - commandes de travaux Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise (propreté, respect des normes environnementales et des règles de sécurité) Gestion des véhicules de courtoisie Suivi et contrôle des activités confiées Vente additionnelle de produits et services Préparation des rendez-vous, commande de pièces Gestion du stock du magasin, retours pièces Fidélisation de la clientèle Réalisation des devis Restitution du véhicule au client dans les délais annoncés et explication des travaux réalisés C O M P É T E N C E S Rigueur Adaptabilité et sens du travail en équipe Connaissance de la mécanique automobile Sens aigu de la relation client Maîtrise des outils informatiques. Q[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant Socio-Educatif H/F à temps partiel 50% en CDI pour le CMP à Saint Ismier. DIPLOME: Le diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS) Obligatoire. Au sein d'équipes pluridisciplinaires hospitalières (sanitaire, paramédicale et sociale), L'Assistant(e) social(e) aide au développement des capacités des personnes concernées pour maintenir ou restaurer leur autonomie. Il/Elle - mène des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés - agit avec les personnes, familles, groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Vos missions d'ouverture de droits et d'accompagnement sont au centre de nos organisations afin de soutenir le parcours inclusif citoyen des personnes (adultes ou enfants). Comme pour chaque travailleur social et afin de vous étayer dans vos missions et votre posture, vous serez rattaché.e à des Cadre Socio-éducatif au sein d'une filière. Missions : Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles, etc.) Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité Information et[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant(e) Social(e) Educatif à temps complet 100% pour un CDD de 3 mois renouvelables pour l'unité d'Hospitalisation complète Matisse du Pôle Grenoble Grésivaudan L'établissement, situé au pied de montagne, est accessible par tram depuis Grenoble (arrêt à 200 m) ou en vélo par les voies cyclables. Son parc arboré et ses petits bâtiments vous permettront de travailler dans un cadre en pleine nature. DIPLOME: Le diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS) Obligatoire L'Assistant(e) social(e) aide au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie. Il/Elle - mène des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés. - agit avec les personnes, familles, groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Missions : Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles, etc.) Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité Information et conseils à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité Rédaction de comptes rendus et synthèses[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : Cadre d'emploi d'adjoint administratif Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques. MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. PROFIL RECHERCHE - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Connaissances de la fonction publique territoriale - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool Administratif pour un remplacement de 7 mois. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement aux nouvelles spécialités -[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant Socio-Educatif H/F à temps plein en CDD renouvelable selon les besoins. DIPLOME: Le diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS) Obligatoire. Au sein d'équipes pluridisciplinaires hospitalières (sanitaire, paramédicale et sociale), L'Assistant(e) social(e) aide au développement des capacités des personnes concernées pour maintenir ou restaurer leur autonomie. Il/Elle - mène des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés - agit avec les personnes, familles, groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Vos missions d'ouverture de droits et d'accompagnement sont au centre de nos organisations afin de soutenir le parcours inclusif citoyen des personnes (adultes ou enfants). Comme pour chaque travailleur social et afin de vous étayer dans vos missions et votre posture, vous serez rattaché.e à des Cadre Socio-éducatif au sein d'une filière. Missions : Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles, etc.) Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité Information et[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACCOMPAGNEMENT VERS L'INTEGRATION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE - Définir, centraliser, assurer le suivi et mettre en oeuvre les réponses aux besoins des personnes accompagnées en termes d'inclusion professionnelle - Rechercher et proposer aux équipes d'encadrement toutes possibilités d'insertion, de stages, de formations, de mises à disposition, dont pourraient bénéficier les personnes accompagnées - Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de formation des personnes accompagnées - Mettre en oeuvre, suivre et évaluer l'ensemble des actions d'insertions individuelles ou collectives en lien avec l'équipe pluridisciplinaire - Organiser l'accueil de stagiaires et participer aux commissions « stages » - Veiller au respect des droits des personnes accompagnées et au développement de leur pouvoir d'agir - Contribuer à la mise en oeuvre de la loi et des recommandations de bonnes pratiques encadrant l'inclusion au sein de l'établissement ANIMATION RELATION PARTENARIATS INTERNES/EXTERNES - Développer des partenariats avec les différentes institutions - Construire et développer un réseau de partenaires au sein du milieu ordinaire - Contribuer à une continuité de l'accompagnement[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est un acteur majeur du logement social sur le territoire isérois. Engagé pour un habitat accessible et de qualité, nous développons des projets ambitieux au service des habitants et du lien social. Rejoindre Alpes Isère Habitat, c'est s'impliquer dans une mission de service public et contribuer activement à l'amélioration du cadre de vie. NOUS RECHERCHONS UN CONSEILLER CLIENTELE EN ALTERNANCE. Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable de service Locatif Social et en tant qu'alternant(e) conseiller(e) clientèle, vous contribuerez activement à la relation clientèle et à la gestion locative du patrimoine. Vous participerez et serez accompagné(e) notamment à : - La commercialisation des logements disponibles et à leur attribution. - La gestion administrative liée à l'entrée, la vie et la sortie des locataires. - La prévention des impayés, le suivi social et le traitement des situations précontentieuses. - La gestion des requêtes locataires (charges, augmentations de loyers, troubles de voisinage.). Activités complémentaires : - Représenter Alpes Isère Habitat lors des commissions (attribution, suivi social, CLH.) et lors de permanences externes. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ACE EMPLOI Transport recherche pour son client, agent incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois un AGENT DE CONSEIL EN MOBILITE H/F Caractéristiques du poste : L'agent de conseil en mobilité met en œuvre les objectifs de qualité définis en matière d'accueil et d'accompagnement des modes de déplacement souhaités. Il conseille le client sur le mode de déplacement le plus adapté à son besoin. Activités : - Analyser la problématique de déplacement du client et le conseiller sur le(s) mode(s) de transport le(s) mieux adapté(s) à ses besoins et à son profil. - Informer et conseiller la clientèle sur les services proposés par l'agence de mobilité, renseigner les clients sur les tarifs en vigueur. - Répondre en temps réel aux réclamations des clients, enregistrer et transmettre les réclamations complétées par les clients aux services "relation client". - Assurer le S.A.V de l'ensemble des services proposés. Les + de notre client: - 13ème mois - prime d'ancienneté - prime vacances - tickets restaurants - prime samedi - RTT Profil recherché : - Vous possédez une expérience similaire ou une expérience dans le renseignement direct auprès de particuliers. -[...]

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Vendeur / Vendeuse en alimentation générale

Emploi Alimentation - Supérette

Valencin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du magasin : vente de produits alimentaires, relais postal, Française des jeux, relais colis. Responsabilités : - accueil des clients, - mise en rayon des produits alimentaires, - tenue de la caisse, - réception des livraisons, - gestion des stocks, - contrôle des dates de péremption. Horaires : - variables entre 8h et 20h - planning hebdomadaire

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants. Missions principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration avec une équipe de 14 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie d'un portefeuille d'agents. Activités principales : - Gestion administrative des embauches : vérifier la recevabilité des dossiers (diplômes, titres de séjour, pièces justificatives) et s'assurer de l'employabilité des candidats. - Accueil et accompagnement : informer, orienter et conseiller les agents, les gestionnaires RH de proximité et les responsables de laboratoire. - Réalisation des actes de gestion : rédiger les contrats, avenants, autorisations de travail, attestations et documents de fin de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir au 02/06/2025. Doublon avec la salariée en poste jusqu'à fin Juin Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel[...]

photo SPA Praticien / Praticienne

SPA Praticien / Praticienne

Emploi Restauration - Traiteur

Vignieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Idéalement situé à 45 minutes de Lyon et 1 heure de Grenoble, le Château de Chapeau Cornu reçoit ses hôtes dans un magnifique cadre au sein d'un écrin de verdure. Le Château de Chapeau Cornu propose : 2 restaurants dont Le Capella, restaurant gastronomique et La Rotisserie, bistrot traditionnel de qualité, un Spa, un centre de séminaires, un hôtel 4* (Château et Dépendances), un lieu de mariages et d'évènements privés. Notre Spa Cinq Monde cherche un talent : Spa Praticienne (H/F) Vos missions : - Accueil client et accompagnement. - Elaboration soins/ massage Cinq Mondes. - Facturation et encaissement. - Vente en boutique. - Gestion de l'espace bien être (mise en route et installation) Votre bon Profil - Expérimenté vous bénéficiez d'une expérience réussie à un poste similaire. - Formation Cinq Mondes appréciée, - Vous êtes discipliné, ponctuel(le). - Vous êtes disponible rapidement. - Horaires à définir selon activités. Salaire à négocier. Rejoignez- nous ! Le Château de Chapeau Cornu, une multitudes de métiers et une passion commune: Le plaisir de faire plaisir. Type d'emploi : Temps plein, CDD Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Horaires : Disponible[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Laurent-du-Pont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise implantée depuis plus de 100 ans et plusieurs générations sur la commune de Saint-Laurent-du-Pont, l'entreprise BOTTA demeure pionnière dans le secteur du BTP. Forte de ces multiples activités et de sa croissance nous cherchons pour venir renforcer notre équipe une assistante RH polyvalente. CDD remplacement maladie de 6 mois, renouvelable. Nous vous proposons un poste polyvalent au sein d'un bureau composé de 2 personnes : une assistante conductrice de travaux et une comptable travaillant également en étroite collaboration avec la direction, nous vous proposons un cadre de travail unique ou la bonne humeur et le travail bien fait sont de rigueur. Les missions proposées sont : - Préparation des éléments variables de paies pour les 3 entités de la structure à envoyer au cabinet tous les mois ; - L'administration et la gestion du personnel : Création des contrats, DPAE, suivi des absences, visites médicales, gestion de l'intérim, formations, CSE, autorisations de conduite, carte BTP . - Le suivi des EPI (gestion des approvisionnements, suivi du stock, négociation des prix .) - Le suivi du parc locatif de matériel de chantier, les relations SAV avec le fournisseur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Premier pôle scientifique français après Paris, l'Université Grenoble Alpes jouit d'une notoriété internationale dans de nombreux domaines scientifiques comme l'attestent les classements internationaux. La métropole Grenoble Alpes est classée 5ème ville la plus innovante du monde. Avec 7000 étudiants étrangers et la visite annuelle de plus de 8000 chercheurs issus du monde entier, l'Université Grenoble Alpes est résolument internationale. Un service d'accueil personnalisé des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux facilite votre arrivée et votre installation. En 2016, l'Université a été labellisée « Initiative d'excellence ». Cette labellisation vise à faire émerger en France une dizaine d'universités de recherche de rang mondial. Le Laboratoire d'Economie Appliquée de Grenoble (GAEL) est une unité mixte de recherche (UMR CNRS 5313 / UMR INRAE 1215) entre le CNRS, INRAE, l'Université Grenoble Alpes et Grenoble INP. Les recherches de GAEL portent principalement sur les questions d'innovation et de consommation durables, en particulier dans les secteurs énergétiques et agro-industriels. Les méthodologies clefs du laboratoire sont[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre auto école sur Grenoble un(e) secrétaire à temps plein avec 1ère expérience obligatoire Vos activités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements, orientation, coordination - Encaissement - Gestion du planning Nécessité d'avoir le permis afin de pouvoir déplacer les véhicules sur les places de parking si besoin. Horaires : 9h 12h / 14h - 18h du lundi au vendredi ( possibilité de faire des heures supplémentaires )

photo Vendeur / Vendeuse buraliste

Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez la vente des produits, tabac, FDJ et autres produits divers , livraison et réception des colis. Horaires : à voir avec l'employeur. Vous serez en charge des activités suivantes : -la mise en rayon - L'accueil de la clientèle et le conseil produits - L'encaissement - L'approvisionnement du rayon tabac, presse, librairie, jeux et souvenirs

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hilaire-de-la-Côte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client, spécialisé dans les activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel et basé à LA COTE ST ANDRE (38260), en Intérim de 8 mois un Chargé de Clientèle (h/f). notre client est un acteur majeur du secteur postal, offrant des services innovants et de qualité, tout en s'engageant à satisfaire les besoins de ses clients. Avec une présence nationale et une forte culture d'entreprise axée sur l'excellence du service, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil et la prise en charge des demandes des clients Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou chat Conseiller et orienter les clients sur les produits et services Gérer les réclamations et les litiges clients Participer à la fidélisation de la clientèle Nous recherchons un professionnel doté d'au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences en communication et en gestion du stress. Une bonne maîtrise des outils de communication (téléphone, email, chat) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) est une composante de l'UGA avec un budget propre. Il réunit une trentaine d'enseignants et une quinzaine de personnels administratifs. Il propose des formations en français langue étrangère (FLE) toute l'année, pour des étudiants internationaux ou dans le cadre de diplômes universitaires. Le CUEF forme aussi des enseignants de FLE, en France et à l'étranger, et organise des sessions d'examens comme le DELF, DALF, TCF ou TEF. Labellisé trois étoiles dans cinq domaines, il s'inscrit dans une démarche qualité reconnue. https://cuef.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Rattaché à la direction du CUEF, l'assistant de direction assure l'organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d'une composante principalement tournée vers l'international, qui compte 15 agents administratifs. Activités principales : - Assurer la gestion administrative courante : parapheurs, courriers, classement, attestations et accueil téléphonique. - Organiser les missions à l'étranger : planification, élaboration et suivi budgétaire. - Suivre les travaux dans les locaux et coordonner[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Corenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Membre de Grenoble-Alpes Métropole, la commune de Corenc possède un environnement exceptionnel qui s'étend de Montfleury, en plaine, jusqu'au Mont Saint-Eynard. Porte d'entrée du Parc National de Chartreuse, la commune propose à ses 4200 habitants un cadre privilégié, au vert et au calme, à deux pas de Grenoble. La commune dispose de 4 écoles, d'un multi-accueil, d'une bibliothèque, d'une résidence autonomie et de plusieurs salles polyvalentes, dont la salle Mure-Ravaud. La mairie, installée dans une belle maison bourgeoise datant du début du XXème siècle, héberge les services administratifs, la police municipale et une partie des services techniques et offre un cadre de travail agréable. La commune de Corenc recrute 3 agent(e)s d'animation pour son service Réussite Éducative. Au sein d'une école élémentaire et/ou maternelle, sous la responsabilité du responsable de service réussite éducative et en collaboration avec une équipe d'animateurs, vous interviendrez pendant les temps périscolaires (midi, soir et mercredi matin en fonction des besoins) et assurerez les missions suivantes : - Participe à l'accompagnement des enfants sur le temps du repas - Participe à la surveillance[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalité du poste Basé au sein de la bibliothèque de Venosc, dénommée l'ardoisière, l'agent aura pour mission première d'assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque municipale (accueil du public, gestion des prêts d'ouvrages et ressources etc.). L'agent assistera, par ailleurs, le chargé de projet évènementiel, au sein du pôle sport et événementiel, dans les missions de pilotage, coordination, et installation d'évènements ou d'animations sur le secteur de Venosc. En parallèle, il assurera la promotion de la lecture publique au sein de la bibliothèque, en lien avec les établissements culturels communaux. Missions du poste et activités principales Promotion de la lecture publique : - Accueillir, accompagner et conseiller tous les usagers et les visiteurs. Les aider et renseigner pour faciliter leurs choix de livres, DVD, revues, jeux de société, offre numérique - Enregistrer ou renouveler les inscriptions des lecteurs - Sélectionner, réceptionner, enregistrer les nouvelles acquisitions, ainsi que le suivi des séries, tenir compte des demandes des usagers - Organiser des animations en vue de créer une dynamique au sein de la bibliothèque - Accueillir les collectivités,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

Ressources supplémentaires